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Version vom September 2024
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir, die System4 Technologies GmbH, Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten als Besucher unserer Website (www.system4-technologies.com und www.human-regenerator.com) verarbeiten und nutzen. Die System4 Technologies GmbH erfüllt die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage?
Personenbezogene Daten umfassen alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, die Sie uns zur Verfügung stellen, die von uns erstellt oder auf andere Weise von uns erfasst werden. Im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
1.1 Daten, die in das Kontaktformular eingegeben werden
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Daten in die von uns auf dieser Website bereitgestellten Kontaktformulare einzugeben oder uns Ihre Daten per E-Mail zu senden, um mit uns in Kontakt zu treten.
1.1.1 Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Wenn Ihre Anfrage darauf hinweist, dass Sie an einem Produkt oder einer Partnerschaft mit der System4 Technologies GmbH interessiert sind, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Förderung und Umsetzung Ihrer Kunden- oder Partnerposition in unserem IT- und Managementsystem und leiten diese an die jeweiligen verbundenen Unternehmen und Vertriebspartner weiter, um eine optimierte Bearbeitung Ihrer Anfrage zu ermöglichen. Wir speichern und verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten oder Ihnen die gewünschten Informationen bereitzustellen.
1.1.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie als Interessent durch Ihre Anfrage (d. h. durch schlüssiges Handeln) Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten erklären. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrags ab, so ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei anderen Anfragen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage sein, da es dann in unserem Interesse liegt, die Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage zu verarbeiten.
1.1.3 Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden, wenn dies aufgrund von EU- oder nationalen Vorschriften, Gesetzen oder anderen Bestimmungen, denen wir unterliegen, erforderlich ist.
1.2 Daten, die in das Kontaktformular für Online-Bewerbungen eingegeben werden
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Daten in das von uns auf dieser Website bereitgestellte Kontaktformular für Online-Bewerbungen einzugeben, Dateien hochzuladen und per E-Mail zu versenden, um sich online zu bewerben. Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden die folgenden personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet: – Kontaktdaten (Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail) – Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse usw.)
1.2.1 Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Besetzung offener Stellen. Wenn Sie an Stellenangeboten im Ausland interessiert sind, leiten wir Ihre Daten an die zuständige Einheit im Ausland weiter. Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugriff auf die Bewerberdaten.
1.2.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
1.2.3 Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald die Bewerbung bearbeitet wurde und kein berechtigtes Interesse an der Speicherung der Bewerbungsdaten besteht. Kommt es zu keinem Beschäftigungsverhältnis, werden Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht.
1.2.4 Besonderer Fall: Bewerbung von Minderjährigen
Personen, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, benötigen die Einwilligung ihres gesetzlichen Vertreters.
1.3 Widerrufsmöglichkeiten für Kontaktformulare
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. In diesem Fall kann die Konversation nicht fortgesetzt werden. Alle im Rahmen der Kontaktaufnahme gespeicherten personenbezogenen Daten werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn, wir sind rechtlich verpflichtet, sie weiter zu speichern (z. B. aufgrund von Aufbewahrungspflichten nach Handelsrecht).
1.4 Nutzungsdaten/Verkehrsdaten
Darüber hinaus erfassen wir mithilfe sogenannter Cookies auch Nutzungsdaten über Besuche auf unserer Website. Weitere Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 3.
1.5 Server-Protokolldaten
Wenn Sie unsere Website nutzen, werden Daten (wie Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, aufgerufene Seiten und angeforderte Dateien, Art und Version des von Ihnen verwendeten Webbrowsers, Typ und Betriebssystem des von Ihnen verwendeten Geräts sowie Ihre IP-Adresse) vorübergehend auf unseren Servern gespeichert. Die Verarbeitung der Server-Protokolldaten ist aus technischen Gründen für die Bereitstellung der Websites und Dienste erforderlich und daher nur zur Gewährleistung der Systemsicherheit erforderlich. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Website mit unseren Diensten [Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO]. Die Verarbeitung ist für die Nutzung unserer Website absolut erforderlich, ein Widerspruchsrecht besteht nicht. Diese Daten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.
2. Links
Wir verwenden Links zu anderen Webpräsenzen von uns auf Websites und Drittanbietern, z. B. auf Social-Media-Kanälen wie Facebook, Twitter oder YouTube. Die Datenverarbeitung solcher anderer Dienstanbieter auf ihren Websites liegt in der alleinigen Verantwortung dieser Dritten und es gelten deren Datenschutzinformationen.
3. Cookies
Um unsere Websites so benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten und die Relevanz unserer Werbung für die Besucher unserer Websites zu erhöhen, verwenden wir und unsere Partner sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Dateien, die auf der Festplatte eines Besuchers gespeichert werden. Sie ermöglichen es, Informationen für einen bestimmten Zeitraum zu speichern und den Computer des Besuchers zu identifizieren. Dies geschieht teilweise mithilfe sogenannter Tracking-Pixel, die nicht auf der Festplatte eines Besuchers gespeichert werden, aber den Computer in ähnlicher Weise wie ein Cookie identifizieren können. Im Folgenden bezieht sich der Begriff „Cookie“ sowohl auf Cookies im technischen Sinne als auch auf Tracking-Pixel und ähnliche technische Methoden. Wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, wird auf der Startseite ein Hinweis zum Datenschutz mit dem Einwilligungstext zu Cookies angezeigt. Wenn Sie dann die Website weiter nutzen und der Verwendung von Cookies nicht widersprechen, wird diese Zustimmung in Ihrem Browser gespeichert, sodass wir diese Informationen nicht auf jeder Seite erneut anzeigen müssen. Fehlt dieser Hinweis in Ihrem Browser (z. B. wenn Sie Ihren Browserverlauf gelöscht haben), wird dieser Hinweis bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Website erneut angezeigt.
3.1 Welche Cookies verwenden wir?
Wir verwenden auf unseren Websites zwei Kategorien von Cookies: (1) technisch notwendige Cookies, ohne die die Funktionalität unserer Websites eingeschränkt wäre, und (2) optionale Analyse-, Targeting- oder Werbe-Cookies:
3.1.1 Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind unerlässlich, um Ihnen die Navigation auf unseren Websites zu ermöglichen und deren Funktionen zu nutzen. Sie sammeln keine Informationen über Sie, die für Marketingzwecke verwendet werden sollen, oder speichern die von Ihnen besuchten Websites. Diese Cookies sind sitzungsspezifisch und verfallen nach Ihrem Besuch auf der Website (Session). Das Deaktivieren dieser Kategorie von Cookies würde die Funktionalität der gesamten oder Teile der Websites einschränken.
3.1.2 Analyse-Cookies
Analyse-Cookies sammeln Informationen darüber, wie Besucher eine Website im Allgemeinen nutzen, z. B. welche Seiten sie am häufigsten besuchen und ob sie Fehlermeldungen von Websites erhalten. Diese Cookies sammeln keine Daten, die zur Identifizierung von Besuchern verwendet werden können. Alle mit diesen Cookies gesammelten Informationen dienen ausschließlich dem Zweck, die Funktionalität und den Service der Website zu verstehen und zu verbessern. Das Deaktivieren dieser Kategorie von Cookies beeinträchtigt nicht die Funktionalität unserer Websites. Wir verwenden derzeit Cookies oder Tracking-Technologie dieser Kategorie von etracker (Abschnitt 3.1.2 (i)) und von Google Analytics (Abschnitt 3.1.2 (ii)).
3.1.2 (Google Analytics)
Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. Die durch Google Analytics erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf dieser Website ist jedoch die IP-Anonymisierung aktiviert, was bedeutet, dass Google Ihre IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zunächst kürzt. Diese Website verwendet die Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter dieser Funktionen ist Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wenn die IP auf dieser Website anonymisiert wurde, kürzt Google jedoch Ihre IP-Adresse zunächst innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an den Google-Server in den USA übertragen und
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