**Versie van september 2024**
Met dit privacybeleid willen wij, System4 Technologies GmbH, u informeren over hoe wij uw persoonsgegevens als bezoeker van onze website (www.system4-technologies.com en www.human-regenerator.com) verwerken en gebruiken. System4 Technologies GmbH voldoet aan de eisen van de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Duitse federale privacywet (BDSG).
1. **Welke persoonsgegevens verwerken wij, met welk doel en op basis van welke rechtsgrond?**
Persoonsgegevens omvatten alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon die u ons verstrekt, die door ons wordt aangemaakt of op andere wijze door ons wordt verzameld. In het kader van het gebruik van onze website verwerken wij de volgende persoonsgegevens van u:
1.1 **Gegevens die in het contactformulier worden ingevoerd**
U heeft de mogelijkheid om uw gegevens in te voeren in de contactformulieren die wij op deze website aanbieden of om ons uw gegevens per e-mail te sturen om contact met ons op te nemen.
1.1.1 **Omvang en doel van de gegevensverwerking**
Als uw verzoek aangeeft dat u geïnteresseerd bent in een product of een partnerschap met System4 Technologies GmbH, verwerken wij uw gegevens om uw klant- of partnerpositie in ons IT- en managementsysteem te bevorderen en door te geven aan de betreffende aangesloten bedrijven en distributeurs om een optimale verwerking van uw verzoek te waarborgen. Wij bewaren en verwerken deze gegevens om uw verzoek te beantwoorden of u de gewenste informatie te verstrekken.
1.1.2 **Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking**
De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens is artikel 6, lid 1, sub a van de AVG, indien u als geïnteresseerde door uw verzoek (d.w.z. door impliciete handeling) uw toestemming voor de verwerking van de gegevens verleent. Indien het e-mailcontact gericht is op het sluiten van een overeenkomst, is de aanvullende rechtsgrondslag voor de verwerking artikel 6, lid 1, sub b van de AVG. Bij andere verzoeken kan artikel 6, lid 1, sub f van de AVG de rechtsgrondslag zijn, aangezien het in ons belang is om de gegevens te verwerken met het doel uw verzoek te verwerken.
1.1.3 **Bewaartermijn**
De gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Bovendien kunnen uw persoonsgegevens worden bewaard indien dit vereist is op grond van EU- of nationale voorschriften, wetten of andere bepalingen waaraan wij onderhevig zijn.
1.2 **Gegevens die in het contactformulier voor online sollicitaties worden ingevoerd**
U heeft de mogelijkheid om uw gegevens in te voeren in het contactformulier voor online sollicitaties dat wij op deze website aanbieden, bestanden te uploaden en per e-mail te verzenden om online te solliciteren. In het kader van uw sollicitatie worden de volgende persoonsgegevens verzameld en verwerkt: – Contactgegevens (naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail) – Sollicitatiedocumenten (motivatiebrief, cv, diploma's, enz.)
1.2.1 **Omvang en doel van de gegevensverwerking**
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend met het doel de openstaande posities te vervullen. Als u geïnteresseerd bent in vacatures in het buitenland, zullen wij uw gegevens doorgeven aan de verantwoordelijke eenheid in het buitenland. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot de sollicitantgegevens.
1.2.2 **Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking**
De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens is artikel 6, lid 1, sub b van de AVG.
1.2.3 **Bewaartermijn**
De gegevens worden verwijderd zodra de sollicitatie is verwerkt en er geen gerechtvaardigd belang meer is bij het bewaren van de sollicitatiegegevens. Indien er geen arbeidsrelatie tot stand komt, worden uw gegevens uiterlijk na 6 maanden verwijderd.
1.2.4 **Bijzonder geval: sollicitatie van minderjarigen**
Personen die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt, hebben de toestemming van hun wettelijke vertegenwoordiger nodig.
1.3 **Herroepingsmogelijkheden voor contactformulieren**
U heeft de mogelijkheid om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor de toekomst te allen tijde in te trekken. In dat geval kan de conversatie niet worden voortgezet. Alle persoonsgegevens die zijn opgeslagen in het kader van de contactopname zullen in dat geval worden verwijderd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te blijven bewaren (bijvoorbeeld op grond van bewaarplichten volgens het handelsrecht).
1.4 **Gebruik van gegevens / verkeersgegevens**
Daarnaast verzamelen wij via zogenaamde cookies gebruiksgegevens over bezoeken aan onze website. Meer informatie vindt u in sectie 3.
1.5 **Server-logbestanden**
Wanneer u onze website gebruikt, worden gegevens (zoals de datum en tijd van uw bezoek, bezochte pagina's en opgevraagde bestanden, type en versie van de door u gebruikte webbrowser, type en besturingssysteem van uw apparaat en uw IP-adres) tijdelijk opgeslagen op onze servers. De verwerking van server-logbestanden is om technische redenen noodzakelijk voor het aanbieden van de websites en diensten en is daarom alleen nodig voor het waarborgen van de systeemveiligheid. De rechtsgrondslag voor de verwerking is ons gerechtvaardigd belang bij het aanbieden van de website met onze diensten [art. 6, lid 1, sub f van de AVG]. De verwerking is absoluut noodzakelijk voor het gebruik van onze website en er is geen recht van bezwaar. Deze gegevens worden uiterlijk na 30 dagen verwijderd.
2. **Links**
Wij gebruiken links naar andere webpresences van ons op websites en van derden, bijvoorbeeld op sociale-mediakanalen zoals Facebook, Twitter of YouTube. De gegevensverwerking door dergelijke andere dienstverleners op hun websites valt onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van deze derden en er gelden hun privacy-informatie.
3. **Cookies**
Om onze websites zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken en de relevantie van onze reclame voor de bezoekers van onze websites te verhogen, gebruiken wij en onze partners zogenaamde “cookies”. Cookies zijn kleine bestanden die op de harde schijf van een bezoeker worden opgeslagen. Ze maken het mogelijk om informatie voor een bepaalde periode op te slaan en de computer van de bezoeker te identificeren. Dit gebeurt deels met behulp van zogenaamde trackingpixels die niet op de harde schijf van een bezoeker worden opgeslagen, maar de computer op een vergelijkbare manier als een cookie kunnen identificeren. In het vervolg verwijst de term “cookie” zowel naar cookies in technische zin als naar trackingpixels en vergelijkbare technische methoden. Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, wordt op de startpagina een privacy-informatie weergegeven met de toestemmingsverklaring voor cookies. Als u vervolgens de website blijft gebruiken en geen bezwaar maakt tegen het gebruik van cookies, wordt deze toestemming in uw browser opgeslagen, zodat wij deze informatie niet op elke pagina opnieuw hoeven weer te geven. Indien deze informatie ontbreekt in uw browser (bijvoorbeeld als u uw browsergeschiedenis heeft gewist), wordt deze informatie bij uw volgende bezoek aan onze website opnieuw weergegeven.
3.1 **Welke cookies gebruiken wij?**
Wij gebruiken op onze websites twee categorieën van cookies: (1) technisch noodzakelijke cookies, zonder welke de functionaliteit van onze websites beperkt zou zijn, en (2) optionele analyse-, targeting- of reclamecookies:
3.1.1 **Technisch noodzakelijke cookies**
Deze cookies zijn essentieel om u in staat te stellen door onze websites te navigeren en de functies ervan te gebruiken. Ze verzamelen geen informatie over u die voor marketingdoeleinden kan worden gebruikt of slaan de door u bezochte websites op. Deze cookies zijn sessie-specifiek en verlopen na uw bezoek aan de website (sessie). Het uitschakelen van deze categorie cookies zou de functionaliteit van de gehele of delen van de websites beperken.
3.1.2 **Analysecookies**
Analysecookies verzamelen informatie over hoe bezoekers een website in het algemeen gebruiken, bijvoorbeeld welke pagina's ze het vaakst bezoeken en of ze foutmeldingen van websites ontvangen. Deze cookies verzamelen geen gegevens die kunnen worden gebruikt om bezoekers te identificeren. Alle met deze cookies verzamelde informatie is uitsluitend bedoeld om de functionaliteit en service van de website te begrijpen en te verbeteren. Het uitschakelen van deze categorie cookies beïnvloedt de functionaliteit van onze websites niet. Wij gebruiken momenteel cookies of trackingtechnologie van deze categorie van etracker (sectie 3.1.2 (i)) en van Google Analytics (sectie 3.1.2 (ii)).
3.1.2 (Google Analytics)
Wij gebruiken Google Analytics, een webanalyse-service van Google Inc. De door Google Analytics gegenereerde informatie over uw gebruik van deze website wordt naar een server van Google in de VS verzonden en daar opgeslagen. Op deze website is echter de IP-anonimisering geactiveerd, wat betekent dat Google uw IP-adres binnen de lidstaten van de Europese Unie of in andere contracterende staten van de Overeenkomst over de Europese Economische Ruimte eerst afkapt. Deze website maakt gebruik van de functies van de webanalyse-service Google Analytics. De aanbieder van deze functies is Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, VS. Google Analytics maakt gebruik van zogenaamde “cookies”. De door de cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van deze website wordt gewoonlijk naar een server van Google in de VS verzonden en daar opgeslagen. Wanneer het IP op deze website is geanonimiseerd, zal Google echter eerst uw IP-adres binnen de lidstaten van de Europese Unie of in andere contracterende staten van de Overeenkomst over de Europese Economische Ruimte afkappen. Alleen in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres naar de Google-server in de VS verzonden en daar